HR-Admin Manager

Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
Job Type: Permanent
Salary: VND1200 - VND1500 per month
Specialization:
Sub Specialization: Management,
Contact: Nguyen Thi Khanh Hoa
Reference: JO-1811-406350


* Công việc Hành chính (30%)

  • Xây dựng các quy trình liên quan tới công tác quản lý hành chính, quản lý tài sản công ty - đảm bảo quyền lợi của toàn bộ nhân viên công ty.
  • Tổ chức quản lý cơ sở vật chất bao gồm văn phòng, thiết bị máy móc, tài sản và công cụ khác
  • Sắp xếp các kế hoạch lịch làm việc của phòng Hành chính, phân công công việc, giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
  • Thực hiện kiểm kê- kê khai báo giá từ các nhà cung cấp, phân tích đánh giá nhà cung cấp đảm bảo tiết kiệm và hợp lý chi phí.
  • Tham mưu cho BGĐ trong việc thực hiện các hạng mục, cơ sở hạ tầng, tài sản của công ty.

    * Công việc Tuyển dụng &Nhân sự (70%)
  • Hoạch định chiến lược, chính sách nhân sự: Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
  • Tổ chức và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên theo định hướng của Ban giám đốc
  • Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý công tác tuyển dụng, chịu trách nhiệm phỏng vấn và tuyển dụng các vị trí cấp cao khi cần thiết.
  • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác nhân sự: Cơ cấu tổ chức, sử dụng nhân lực, nhân sự kế cận, đào tạo.
  • Tham gia xây dựng, đánh giá KPI, chế độ lương thưởng - đãi ngộ …
  • Tham gia xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
  • Thực hiện các chính sách tăng cường nội bộ, khả năng gắn kết giữa giữa các thành viên trong công ty
  • Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó
  • Lên ý tưởng và triển khai các chương trình hoạt động vui chơi, giải trí cho cán bộ công nhân viên
  • Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty theo định hướng chung của ban giám đốc.
  • Cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.



    Quyền lợi được hưởng:
  • *Thu nhập: Thương lượng
    * Thưởng theo năng lực, KPI.
    * Thưởng theo thâm niên, thưởng tết.
    * Xét tăng lương theo mức độ cống hiến
  • *Chế độ phúc lợi:
    * Ký kết HĐLĐ, chế độ bảo hiểm xã hội theo Luật lao động.
    * Nghỉ lễ/tết theo lịch nhà nước.
    * Chế độ du lịch, nghỉ mát; tổ chức sinh nhật,hàng tháng, hàng năm.
    * Được tham gia các hoạt động kết nối và chia sẻ với lãnh đạo doanh nghiệp định kì hàng tháng.
    * Có khu vực relax, café, căn tin, pantry.